Poprawne formatowanie listów...

From: Łukasz Wakowski <wakowski_usunto_at_gmail.com>
Date: Sun, 25 Mar 2007 23:06:14 +0200


Panowie,

proszę

błagam
formatujcie wiadomość przed wysłaniem, bo inni mają problem z jej odczytaniem.

Pozwolę sobie zacytować fragment kursu ze Szkoły Głównej Królestwa na temat Informacji o Społeczeństwie:

"

*POPRAWNE PISANIE LISTÓW* Zgodnie z prawem każdy obywatel, mieszkaniec lub mieszkaniec innego państwa wirtualnego, która posiada zgodę od Ministerstwa Spraw Zagranicznych, ma prawo dostawać i wysyłać listy elektroniczne na główną listę dyskusyjną Królestwa. Aby zapewnić porządek na liście, wprowadzono przepisy określające pewne zasady. Przykładowo, wiadomości z wysokim priorytetem mogą wysyłać urzędnicy przesyłający akta urzędowe, W celu zapewnienia przejrzystości i porządku na liście dyskusyjnej, zaleca się, aby odpisując komuś na liście dyskusyjnej pozbyć się niepotrzebnej treści z listu przedmówcy. Przede wszystkim są to reklamy serwerów pocztowych oraz yahoo.com. Innym ważnym elementem jest usuwanie tych słów przedmówcy nie wnoszących nic do dalszej dyskusji lub na które nie odpowiadamy. Osoba odpowiadająca jest zobowiązana do zachowania linii odstępu od przytoczonego fragmentu, a swojej odpowiedzi.

Przykład listu przedmówcy:


PAŁAC RADY
dnia 30 sierpnia 2005 roku

W nocy z dnia 29 na 30 sierpnia odbył się w sali tronowej Ekhorn szczyt z udziałem
Regenta Scholandii Andrzeja von Neurenberga, Premiera Scholandii i zarazem Ministra Spraw Zagranicznych tego kraju Krzysztofa Dudźca, Jego Królewskiej Mości Artura Piotra oraz
Ministra Spraw Zagranicznych Królestwa Dreamlandu Ari-Quekka hrabiego Vertonena, poświęcony sytuacji w Wandystanie. Omówiono wszystkie wątki tak zwanej 'sprawy Milewskiego', następnie potwierdzono, iż polityka zagraniczna obu Królestw będzie w tej kwestii ściśle koordynowana. Następny szczyt zostanie zwołany w trybie natychmiastowym, gdy tylko zajdzie taka konieczność.

Ari-Quekka wicehrabia Vertonen
Minister Spraw Zagranicznych
Królestwa Dreamland


Przykład odpowiedzi na list przedmówcy (tuż przed wysłaniem):


> PAŁAC RADY
> dnia 30 sierpnia 2005 roku
>
> (...)
>
> Omówiono wszystkie wątki tak zwanej 'sprawy Milewskiego',
> następnie
> potwierdzono, iż polityka zagraniczna obu Królestw będzie w tej
> kwestii
> ściśle koordynowana. Następny szczyt zostanie zwołany w trybie
> natychmiastowym, gdy tylko zajdzie taka konieczność.
>
> Ari-Quekka wicehrabia Vertonen
> Minister Spraw Zagranicznych
> Królestwa Dreamland

O, doczekałem się już własnej sprawy... Kto by pomyślał, że tak szybko. Za chwilę będę określany jako 'skandalista Milewski'. ;)

z pozdrowieniami,
Paweł Mariusz Milewski


Osoba odpisująca na list przedmówcy zastąpiła zbędny fragment wiadomości poprzez oznaczenie "(...)". Zaraz po fragmencie tekstu przedmówcy zrobiono odstęp i dopiero napisano odpowiedź. Innym ważnym elementem jest wstawienie "> " (> + spacja) na początku każdej linijki w tekście przedmówcy. Większość współczesnych programów pocztowych sama wstawia znak "> ". Jednak należy pamiętać, że jeśli nasz program pocztowy tego nie robi, należy samemu to zrobić.

Wiadomość wysyłana na listę dyskusyjną Dreamlandu powinna zostać napisane w formie zwykłego tekstu (plain text), a nie HTML. Aby wysyłać wiadomości jako zwykły tekst należy w opcjach programu pocztowego ustawić odpowiedni parametr. Takie elementy, jak kolorowanie tekstu, zmienianie czcionki lub jej wymiarów są niepotrzebne, takie upiększanie listów elektronicznych w rzeczywistości przeszkadzają czytać wiadomość.

"

Najważniejszy jest odstęp, aby nie było wątpliwości co napisała osoba X a co Y. Nie cytujcie całych wypowiedzi. Zawsze można jakiś fragment uciąć.

To co tutaj podałem to nie jakieś widzi-mi-sie, to wszystko jest opisane w prawie KD. Co nie zmienia faktu, że dzięki temu czytanie poczty jest przyjemniejsze. Dodam, że do osoby która ciągle źle formatuje pocztę przez co jej e-maile są nieczytelne i zawalają skrzynkę innym, może "doczepić się" moderator. A to grozi nawet moderacją. Wniosek taki, że lepiej formatować poprawnie ;- )

Pozdrawiam,.
gen. Łukasz hrabia Wakowski Received on Sun 25 Mar 2007 - 14:06:21 CEST

This archive was generated by hypermail 2.4.0 : Fri 10 Jan 2020 - 23:10:01 CET